在展覽展會中,企業(yè)搭建出一個好的展臺對自身的收益是非常大的,因此在展臺搭建的時候我們需要考慮許多問題,有很多需要注意的地方,對展臺搭建的成本也是非常關(guān)注的.下面蘇州展臺搭建公司就給大家介紹一下"展臺搭建設(shè)計的注意事項(xiàng)及其如何節(jié)約成本".
一、展臺搭建設(shè)計注意事項(xiàng)
1、展臺高度限制
展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品.
2、開面限制
很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開.這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉.
3、展架展具材料
在很多國家,展覽會規(guī)定使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品.
4、展覽電器
絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求.
5、展覽走廊
主要是對走廊寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走廊寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走廊;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走廊,柜臺離走廊一定距離等.
6、展覽消防
如果是大面積的展臺,按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志.配備消防器材.有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等.
7、異常展品
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定.只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決.比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決.
8、超重展品
可以使用地托,分散單位負(fù)荷.比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制.超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館.如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量.這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助.有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器.對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩.
9、展覽音量
背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi).
10、展覽顏色
若展覽會想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求.要求展覽設(shè)計制作者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào).展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松.展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色.
11、展覽設(shè)計制作人員
很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展覽設(shè)計制作人員是工會注冊工人.不允許展覽設(shè)計制作人員自己動手.比如在美國紐約,如果展覽設(shè)計制作人員拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁䦅Z下錘子阻止你干活.美國人剝奪你的"勞動權(quán)",聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還遵守.
12、展覽手續(xù)
展覽會大多要求展覽設(shè)計制作人員將設(shè)計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù).
二、展臺搭建設(shè)計如何節(jié)約成本
1、搭建之前把所有因素考慮周全,避免施工中出偏差.
如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案.有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班.也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點(diǎn)時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)"高素質(zhì)、高效率"的形象.
2、企業(yè)展廳結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用
注意展廳裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以"功能完善、形象突出、造型獨(dú)特"作為評判標(biāo)準(zhǔn),但"結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用"也是展裝設(shè)計的重要方面.試想,一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加"春交會"、"港交會"、"秋交會"、"住交會"、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少預(yù)算呢!
3、選裝修材料滿足要求的同時盡可能節(jié)省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題.展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出"效果".因此材料的選擇可以從這方面入手.
